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精品荟萃 | 高达微服务架构之数字集采平台
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数字化时代已经到来,越来越多的企业认识到采购环节在企业降本增效实践中的重要意义,数字化升级势在必行。通过数字化采购实现企业的高效管理、开源节流、降低风险成为企业管理升级的必经之路。通过数字新技术的应用,解决供需之间精准对接、组织之间高效协同的问题,实现采购模式创新,同时更好地管控采购风险、提升采购核心价值。通过高达数字集采重塑企业管理思维和流程,助力成本降低、阳光透明、聚焦专业、需求规范的价值实现。


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五大价值目标



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数字集采顶层设计6+1+N


数字供应链服务平台“6+1+N”的系统建设方案在信息化层面全面引领和制定企业战略目标,以数字供应链服务平台的形式建设供应链服务(数字集采、智慧营销、供应链管理、智能云仓、智慧物流、供应链金融等)生态多个系统,快速高效的实现信息化建设和运营实践,全面提升及扩展生态系的服务能力与竞争优势,打造数字化供应链。

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建设“N”个基于微服务的中台体系支持高性能和可扩展,包括技术中台、业务中台、数据中台、物联网中台及人工智能AI等新技术应用,为系统平台的搭建和持续升级迭代提供技术保障。


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全链条解决方案


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  • 打造全品类覆盖的物资保障体系,包括战略采购物资、非生产物资、备品备件/劳保/办公用品、闲置物资、员工福利等众多品类,有效解决核心企业刚需软需,贯通上下游企业合作关系。

  • 高达具备从需求计划管理到寻源管理再到采购执行跟踪全流程数字化监管能力,能有效推动企业采购数字化转型,助力企业实现增收、提效、降本,更能保障整个采购过程的标准化、规范化、效率化、协同化。

  • 为了保障寻源过程的可行性,高达特地打造了计划管理、合同管理、供应商管理、专家库管理、运营管理、主数据管理、大数据分析等全链条式的生态产品圈,为整个寻源业务的开展保驾护航。


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产品特点


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供应商全生命周期管理


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图片 供应商全生命周期管控、线上评估。

图片 供应商信息自主维护。支持多渠道供应商注册、供应商信息维护和档案管理。

图片 不合格供应商可淘汰或加入黑名单,统一展示供应商的评价结果并对评价结果进行应用。

图片  多维度的供应商综合评价。能实现不同时间频率,如月度、季度、年度的动态打分评价和管理。

图片 结合第三方平台接口,实现对供应商风险库建设和舆情风险监控。

图片  供应商统一入口和结果展示区,统一的供应商管理系统,系统具备领先性、延展性、操作便捷性和兼容性。



03

需求计划管理


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高达需求计划管理适配需求管理、任务管理、缺陷管理、迭代管理等全部场景,为企业内部协同与计划高效执行提供专业化的保障方案。

? 建立需求池,规划迭代。对接子分公司把控业务源头,提供集团化管理内控入口,并对接ERP、主数据、OA等系统,统一需求计划出口,实现有效管控迭代更新。

? 需求计划合理分解。根据需求计划情况,可分解成多模式多任务去执行,提供如招标采购、询价采购、竞价采购、竞争性谈判、单一来源、框架协议等多种采购策略。



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寻源管理


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规范寻源流程。通过统一平台实现寻源流程管理,不仅能够降低风险,还能为所有相关方提供可视化的流程及数据,确保供应商能够满足质量要求、合规要求,并符合采购商的成本预期。

节约和优化物料成本。通过规范的寻源管理流程,企业可以有效的在寻源流程中让多家供应商竞争,获取有利于自己的价格或者相关条款。有效降低采购成本4-15%

提高采购寻源效率。通过实现寻源流程自动化,可以在加快寻源速度的同时,保证寻源流程的可视性和规范性。有效提升采购团队在寻源工作效率20-30%。

简化复杂流程。通过实现寻源流程数字化,平台可以为企业提供智能化的数据支撑,辅助采购团队进行决策。并通过寻源过程中供应商和采购商的协同,简化了寻源复杂化的流程。


电子招投标

以“招、投、开、评、定” 流程为主线,具备公开/邀请、自主/代理、预审/后审全模式全流程在线交互,支持各角色间不见面招标业务,过程文档均可留存下载。

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询价采购

是非招标采购的一种,指对多家供应商提供的报价进行比较,选择供应商、完成定价的过程。适用于采购风险低、采购金额低的常规类物资采购。

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竞价采购

指多家供应商对标的进行多轮次的报价,采购方向供应商公开报价或排名,依靠供应商之间的竞争达到定价目的,降低其采购成本。适用于标准化程度高、参数指标明确、供应商之间竞争激烈的杠杆类物资采购.

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单一来源采购

单一来源采购也称直接采购,是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。这里的唯一供应商确认标准可分为所购商品的来源渠道单一,或属专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。

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竞争性谈判

采购功能需求明确且具备一定竞争条件,采购人与符合资格条件的供应商就采购事宜进行谈判,供应商按照谈判文件的要求提交响应文件和最后报价,采购人从谈判小组提交的成交候选人中确定成交人的采购方式。

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全流程EBS三星电子招投标

【最规范 | 最高级】


全流程电子招投标模式,严格按照国家相关法律法规建设的全流程无纸化电子招投标系统,支持货物、工程、服务电子招投标流程,系统符合国家EBS三星检测认证规范,从业务功能覆盖度和用户体验上都达到了行业先进水平,平台以微服务的方式可独立部署,独立申请EBS三星认证,形成全流程线上化、无纸化、智能化的目标。

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「  不见面开标  」

高达不见面开标系统打造场景式虚拟开标室,实现在线签到、符合性审查、在线解密、自动唱标、CA签名、开标记录表、在线异议回复、开标直播等功能,解决开标过程对地域与时间限制,提高开标效率。

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「  专家库管理  」

专家管理包括专家网上申报、专家库管理、专家审核管理、专家考核管理、专家抽取通知、支持线下抽取专家等功能。

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「  智能模板库  」

招标全流程配套丰富的招标文件模板库,灵活定义模板,格式化、参数化;

根据模板自动填充,快速生成相关的文件;

智能变量管理:招标文件编辑中一键“全局变量替换”可形成招标文件;

招标人/招标代理机构插入签字变量或者签章变量,通过扫码对需要签章的地方进行一键签章、签名。

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采购商城

高达电子商城系统是针对生产非原料性物资的目录化一站式采购,企业通用物资如办公用品、劳保用品、计算机、计算机外设、耗材、标准工业品等,可以通过电子商城统一进行网上采购与电子支付,数字化订购、一站式购物,可进一步优化采购流程,快速响应企业需求,提高用户操作可视性和采购体验度,助力企业实现便利、高效、阳光、低成本采购。

支持多种运营模式:自营模式与撮合模式;支持平台方自营销售(自主上架或者入围供应商以平台名义上架销售,最终形成入围供应商、平台、买家三方对账结算);入围供应商自主上架,买家和外部供应商两方结算。

系统功能包含:平台支持订单拆分、订单管理、同步第三方物流状态、货物签收、退换货、对账单生成、结算单管理、发票管理等功能

智能化、自动化:自营模式下,根据三方订单自动生成出入库数据和对账数据,自动对账功能。实现快速、高效的一站式、智能化、数字化采购全流程。

系统支持与金税开票系统对接,实现平台快速开票。

系统支持第三方平台接入条件,提供标准API接口对接方式。

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07

合同管理

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合同模板管理 | 针对上下游客户,系统内含丰富合同模板,支持条款内容自定,帮助用户实现线上合同电子化。

合同在线洽谈 | 系统高亮处理采供双方的合同修改痕迹,并全程留痕。

合同审核签章 | 系统自动生成pdf文件,进行合同审核和电子签章。

合同一键归档 | 系统对用户生成的所有合同进行归档,方便用户保存备案。

合同执行跟踪 | 实现采购合同执行情况进行全流程跟踪管理,监管各状态下的合同并进行统计分析,信息预警,对违规的合同进行检查及合同中止。



08

采购执行

【全程可视 | 可追溯 | 高效协同】


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实现全流程的精细化管控和跟踪,从需求、寻源、订单、发货、到货、对账、开票到付款全流程管理,流程与状态清晰可见,采购协作便捷高效。需求到订单、供应商确认订单交期与数量、订单对接供应商生产进度实时了解订单状态、供应商打印发货单发货、仓库扫码收货、送检、采购入库和退货业务,全程在线高效协同。



09

采购数智化


通过智能分析,赋予采购业务以智能、数字结果形成的品类策略,形成大闭环采购智脑实现数据的精准化、可视化、智能化分析,全面了解企业采购运行情况,为供应商管理和采购计划提供参考依据,为企业管理提供辅助决策。由于采购流程与状态全程可视、并能动态分析,有助于采购业务中做到事前提醒、事中管控、事后分析。

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