在当今数字化转型浪潮下，大型企业集团的招标采购管理面临着效率提升、风险防控、成本优化等多重挑战。作为国内知名的汽车企业集团，陕汽控股集团（以下简称“陕汽”）以 “强统筹、三分离” 为核心原则，构建了覆盖全业务流程的招采一体化平台，打造了集团化管控的最佳实践。今天，就让我们一同探秘陕汽的招采管理革新之路。

| 分层授权+ 统一标准，平衡效率与管控

陕汽将招采业务划分为集团与子公司两个层级，明确各级职责与权限，实现“分层授权”；同时制定统一的招标方式、招标文件、评标标准等规范，确保全集团采购活动 “有章可循”。在此基础上，允许子公司根据业务差异灵活调整，通过 “放管结合” 机制 —— 即建立信息系统、完善制度、强化审计监督，既保障各层级自主权，又筑牢合规防线。

信息化是集团化管控的核心支撑。陕汽以“电子招标平台” 为主平台，构建了覆盖各类业务的 “一体化交易平台”，实现采购全程可追溯、信息高度集成共享。通过平台固化流程和权限，招标、非招标及厂内交易的开放性、竞争性显著提升，真正做到 “业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯”。

为确保招采过程公正透明，陕汽创新设计“交易服务、监管、业务支撑” 三平台分离模式：

(1)交易服务平台：供招标人发布项目、投标人参与投标、专家评标，通过线上发售文件、远程开标等功能保障公平；

(2)业务支撑平台：聚焦供应商管理与专家库建设，实现供应商全生命周期管理和专家随机抽取，提升采购专业性；

(3)监管平台：由集团纪委或招投标监督委员会主导，实时监控项目进展，支持多维度数据分析，及时预警风险。

| 数据协同：打破信息孤岛，实现全链条贯通

电子招标平台与预算系统、法务系统、共享中心等深度集成，业务数据自动流转，避免重复录入，确保采购数据“准确、完整、可追溯”。通过数据集中分析，集团可快速掌握采购需求趋势，为战略决策提供支撑。

| 智能采购：让方式选择更科学，信息覆盖更广泛

平台内置“采购方式智能推荐” 功能，根据项目类型、预算金额、供应商数量等因素自动匹配最佳采购方式，减少人为干预。同时，招采信息同步至国家及地方公共服务平台，吸引更多供应商参与，提升竞争性。

| 供应商与专家库：集中管控，动态优化

供应商管理：建立统一准入与评价体系，整合企业诚信数据，实现“一地受罚、处处受制”，倒逼供应商规范行为；

专家库管理：采用“随机抽取、语音通知、异地评标” 模式，确保评审过程保密公正，提升评标质量。

| 全流程在线：降本增效，全程留痕

依托“互联网 +” 技术，陕汽实现开评标全流程线上化：招标文件无纸化传输、远程不见面开标、系统辅助评标，不仅节省时间与成本，更通过音视频记录、电子档案自动归档，实现 “来源可溯、去向可查”，彻底杜绝人为操作风险。

陕汽建立“事前、事中、事后” 全流程监督机制：

事前管控：对采购计划、招标文件、评标标准等进行合规审核；

实时监督：通过监管平台实时监控投标、评标等环节，及时纠正违规行为；

事后审计：所有数据与操作记录永久保存，为事后追溯提供依据。

同时，陕汽通过规范招标机构、强化独立性与透明度、建立评价制度等方式，持续提升招采专业化水平，筑牢合规防线。

陕汽控股通过构建招采一体化平台，实现了从“分散管理” 到 “集团化统筹”、从 “人工操作” 到 “数字化赋能”、从 “经验决策” 到 “数据驱动” 的三大转变，不仅显著提升了采购效率、降低了成本，更以全程透明化的流程有效防范了风险。

这一实践不仅是陕汽自身管理升级的里程碑，更为大型企业集团的招采数字化转型提供了可复制、可推广的宝贵经验。未来，高达软件将继续携手更多企业，以技术创新推动招采管理革新，共创高效、合规、智慧的采购生态。